一.行业分析
广电行业通常具有覆盖面广,直属机构、单位多,从业人员多,相关器材设备、景等固定资产多等特点。部分设备更新快、专业性较强、价值高,所用设备的种类、数量及规模在经营过程中不断增长;使用的器材、租赁的场地或人员劳务服务在运营过程中能产生增值效益。
企业的固定资产管理从本质上说是人对物的管理,鹏讯固定资产条码管理系统的管理理念有别于传统中单纯从帐务台账角度出发的管理思路,它除了对固定资产进行日常的基本管理以外,因设备和场地具有对外租赁的特性,设备管理的重要性尤其突出,从设备的价值属性到使用属性,从设备的采购、使用到维护,进行统一标准的跟踪控制,以提高设备的使用效率及寿命,降低企业的管理和维护成本,提高管理效率。通过对企业固定资产的全方位管理,记载并分析众多数据信息,为企业领导相关决策提供可靠依据,从而保障企业日常工作的顺利进行。
二.该市广播电视台在固定资产管理过程中存在如下的问题:
1.固定资产盘点费时、费力
基于器材购置中心所管的固定资产(尤其针对器材设备)存在金额大、数量多、种类多、放置点分散、流动性大的情况,对管理人员的盘点工作带来了巨大的难度。
盘点工作是固定资产管理的重要组成部分,是在盘点时间上统一检查实物具体运行状况的反映。
鹏讯固定资产条码管理系统为每一固定资产从购入起就建立了唯一的身份编码,并与条形码一一对应。在盘点时使用条码扫描枪轻松一扫,该固定资产的信息一目了然;使用部门、保管人、存放地的变动可在现场通过条码扫描枪完成转移工作。在现场盘点结束后,所有信息在计算机上瞬间生成相关报表,既高效又精准。
2.固定资产的周期性维修、保养和使用率也是固定资产管理过程中的一大瓶颈
您是否为固定资产何时要保养、何时要检测、何时要维修?维修是否过了保修期?维修单位是谁、生产商是谁?联系方式?等等问题所困扰。
鹏讯固定资产条码管理系统根据不同的固定资产特性在系统内部进行维修、检修、保养周期性的设置,同时结合系统的提醒功能,这样您就可以从上述问题中解放出来,降低设备带病运转几率,避免人为减少设备的使用寿命以及在运行过程中发生的突发事件导致直接和间接的经济损失;在设备维护时能及时准确的调出资料,查明该设备的维修情况,确认其是否还在保修期内,避免发生设备在维修期内但却支付维修金的情况,以减少不必要的开支;根据系统内部提供的维修档案,清晰呈现该固定资产的运行使用状况,为再次购买同类固定资产产品提供精准的性价比。
3. 固定资产管理与账务管理的统一
为了随时了解固定资产当前状态、对比历史数据分析资产性价比以及得到相应数据资料,采用万盛泽固定资产条码管理系统对固定资产进行全程跟踪,添加EXCEL数据库功能,满足客户各方面需求。
基于器材购置中心在固定资产管理中涉及到的多家单位以及供货商等关系,鹏讯固定资产条码管理系统中添加相应市、县广播电视部门,供货商等字段,更全面的记载信息,将协同工作和管理工作纳入一套标准的流程控制中。
三.效果分析
1. 固定资产管理过程更为细致和全面。行之有效的该套实物管理软件系统增加了固定资产使用效率,在一定范围内延长使用期限、减少设备紧急修复次数;在有效的固定资产状态管理下,结合了过程和服务管理方面;有效解决了设备管理中信息量大而复杂,涉及岗位人员众多,处理流程烦琐等难点,节约人工成本,提高固定资产管理效率。
2. 节省固定资产管理中的不必要的支出,通过对设备、场地的合理配置,提高使用率,增加收入。近些年传媒业的发展,设备及场地的租赁更加烦琐,通过设备管理系统可以快速的调出所有设备及场地的使用状况,提高了设备及场地的使用率,同时增加了产权人收入。




